SI (shipping instruction) hay hướng dẫn gửi hàng bao gồm các thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng của Shipper đến hãng vận chuyển/giao nhận. SI giúp quá trình vận chuyển diễn ra đúng theo yêu cầu của chủ hàng.
Ngoài ra, SI cũng là phương tiện gửi các yêu cầu khác của shipper như:
Shipper cần Gửi SI cho hãng vận chuyển (carriers) trước khi họ làm Bill of lading. Điều này nhằm thống nhất sớm các mục có tong SI và hạn chế tối thiểu sai sót có thể xảy ra.Thông tin cần khai báo
Vai trò của trong vận chuyển hàng hóa
Khi đặt booking, hãng tàu dù đã nhận vận chuyển nhưng vẫn chưa biết rõ về hàng hóa cũng như mong muốn của bạn có gì phát sinh thêm ngoài những dịch vụ họ cung cấp hay không.Bên cạnh đó, việc cung cấp thông tin hàng hóa và những yêu cầu đặc biệt (Ví dụ với hàng nguy hiểm) giúp hãng tàu chuẩn bị cho vận chuyển tốt hơn. Điều này hạn chế tối đa các rủi ro cũng như là căn cứ để làm rõ trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra
Việc gửi SI đảm bảo carrier vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của shipper, thống nhất các thông tin, chứng từ, thủ tục. Cho nên, dù là hàng container hay hàng lẻ, shipper đều phải gửi SI
Khi Shipper gửi SI tới hãng vận chuyển/ Forwarder, các đơn vị này sẽ sử dụng thông tin trong đó để làm Bill of Lading nháp (Bill nháp). Bản nháp sẽ được gửi lại cho khách hàng check lại thông tin.
Khi nhận được Bill nháp, khách hàng phải kiểm tra lại thật kỹ và xác nhận các thông tin trên Draft B/L
B/L (Bill of lading): Vận đơn đường biển, là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người có quyền nhận hàng tại cảng đích với chất lượng tốt và số lượng đầy đủ như biên nhận.
Nếu Draft Bill đó được xác nhận, thì những thông tin đó sẽ xuất hiện trên bill gốc mà hãng tàu phát hành
Vai trò và nghĩa vụ của các bên
Nếu Shipper gửi SI quá muộn khi đã qua Closing time (có thể hiểu là deadline gửi SI) thì có thể bị phạt, thậm chí là rớt hàng. Chính vì thể, nếu bạn là shipper, hãy chú ý tới closing time lô hàng của mìnhThông thường, Forwarder/Hãng tàu sẽ liên hệ yêu cầu Shipper gửi SI để đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng tiến độ. Nếu bạn là Forwarder thì nên yêu cầu Khách hàng của mình, gửi SI sớm để kịp thời gian Submit lại với hãng tàu.
Hướng dẫn khai báo SI / Submit SI
Có hai cách phổ biến để bạn submit SI đó chính là:Submit qua email
Đây là cách phổ biến mà các forwarder thường sử dụng. Shipper sẽ submit SI qua một form mẫu mà Forwarder gửi rồi confirm với nhau thủ công qua email. Cách này khá thủ công và cũng là điểm trừ khi áp dụng với các đơn vị có quy mô lớn như hãng tàuSubmit trên website của hãng tàu/Forwarder
Đây là cách mà các Forwarder và hãng tàu lớn áp dụng với hệ thống quản lý trên nền tảng web mạnh mẽ của mình. Thông qua các form mẫu online, shipper/ Forwarder sẽ thực hiện submit thông tin qua web với năng lực xử lý hàng triệu booking SI mỗi nămBạn đã từng Submit SI bao giờ chưa? Trải nghiệm của bạn như thế nào? hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé!
Nguồn Sưu tầm
Truy cập Fanpage và Group facebook XUẤT NHẬP KHẨU HCM để cập nhật các thông tin mới nhất về xuất nhập khẩu:
Liên hệ:
Skype: khac5579
SĐT: 0949 63 53 89
Email: khac5579@gmail.com
Web: www.tthqsaigon.com
Where there is a will, there is a way.!!!
Liên quan:
NHỮNG TUYỆT CHIÊU MÀ CÁC SALE LOGISTICS CẦN PHẢI BIẾT
THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÌNH CHỨA KHÍ, CHAI CHỨA KHÍ
THỦ TỤC NHẬP KHẨU KHÍ CÔNG NGHIỆP (HÓA CHẤT)
0 nhận xét: