Thủ tục nhập khẩu máy lọc nước thông thường và máy lọc nước nóng lạnh
Một chiếc máy lọc nước có thể chỉ cung cấp nước ở nhiệt độ
thường, nhưng cũng có thể tích hợp cả nước nóng và nước lạnh trong cùng thiết bị.
Với người mua, đó là khác biệt về tiện ích. Với doanh nghiệp nhập khẩu, đây còn
là thông tin cần làm rõ để xác định chính sách quản lý chất lượng và chuẩn bị hồ
sơ phù hợp.
Thủ tục nhập khẩu máy lọc nước vì vậy nên bắt đầu từ
catalogue, thay vì một mã HS được truyền lại từ lô hàng trước. Khi hiểu đúng cấu
tạo, công suất và chức năng của máy, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn về thuế, tiến
độ thông quan và thời điểm đưa sản phẩm ra thị trường.
Bài viết dưới đây hướng dẫn hai trường hợp: máy lọc nước
thông thường không có chức năng làm nóng và máy lọc nước tích hợp nóng lạnh, tập
trung vào thiết bị mới dùng trong gia đình.
1. Vì sao cần phân biệt hai loại máy lọc nước
Máy lọc nước thông thường sử dụng lõi lọc, màng lọc hoặc các
công nghệ xử lý nước để tạo ra nguồn nước phù hợp với mục đích sử dụng. Thiết bị
có thể dùng điện cho bơm, đèn UV hoặc bộ điều khiển, nhưng không có nghĩa cứ
dùng điện là phải áp dụng chính sách của máy làm nóng nước.
Máy lọc nước nóng lạnh có thêm bộ phận gia nhiệt và làm lạnh
sau hoặc trong hệ thống xử lý nước. Hồ sơ cần thể hiện được công suất lọc, công
suất điện và chức năng của từng bộ phận. Đặc biệt, công suất lọc tính bằng lít
mỗi giờ khác với công suất tiêu thụ điện tính bằng watt.
2. Chính sách nhập khẩu cần kiểm tra trước khi đặt hàng
Với máy lọc nước mới, doanh nghiệp cần đồng thời xem xét
chính sách ngoại thương, phân loại hải quan, quản lý chất lượng và nhãn hàng
hóa. Không nên gộp các yêu cầu này thành một câu hỏi duy nhất là hàng có được
nhập hay không.
Riêng quản lý chất lượng, Thông tư 36/2026/TT-BKHCN đưa máy
lọc nước gia đình có chức năng làm nóng vào danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức
độ rủi ro trung bình tại Phụ lục II. Đây là điểm cần chú ý khi so sánh hai loại
máy.
Theo khoản 1 Điều 82 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hàng nhập khẩu
thuộc danh mục rủi ro trung bình không phải thực hiện kiểm tra chất lượng khi
nhập khẩu nhưng phải công bố hợp quy trước khi lưu thông, theo quy định tương ứng.
Do đó, hoàn thành thủ tục hải quan và đủ điều kiện bán hàng
là hai mốc cần quản lý riêng. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại văn bản tại ngày mở
tờ khai, nhất là khi sử dụng hướng dẫn được viết cho các năm trước.
3. Trường hợp một nhập khẩu máy lọc nước thông thường
Nhận diện đúng thiết bị
Phạm vi ở đây là máy chỉ lọc hoặc tinh chế nước, không tích
hợp chức năng làm nóng. Các mẫu đặt dưới bồn rửa, đặt bàn hay dạng tủ đều cần
được đánh giá theo thông số thực tế. Kiểu dáng bên ngoài không quyết định toàn
bộ chính sách nhập khẩu.
Trước khi chốt đơn, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi catalogue, ảnh
nhãn máy, sơ đồ xử lý nước, model, công suất lọc và tài liệu hướng dẫn sử dụng.
Nếu catalogue dùng chung cho nhiều phiên bản, cần đánh dấu chính xác phiên bản
sẽ giao.
Có phải làm hợp quy hay không
Máy chỉ lọc nước, không làm nóng, không thuộc dòng hàng máy
lọc nước gia đình có chức năng làm nóng nêu trên. Tuy nhiên, kết luận này chỉ
áp dụng cho phạm vi dòng hàng đó; doanh nghiệp vẫn phải rà soát các chức năng bổ
sung và yêu cầu khác nếu có.
Chuẩn bị khai báo hải quan
Mô tả hàng nên thể hiện rõ tên máy, công nghệ lọc, mục đích
sử dụng, model, công suất lọc, điện áp nếu dùng điện và tình trạng mới. Có thể
bổ sung thông tin không có chức năng làm nóng để cơ quan hải quan dễ đối chiếu
hồ sơ.
Ví dụ tham khảo: Máy lọc nước dùng trong gia đình, công nghệ RO, model ABC, công suất lọc 15 lít/giờ, điện áp 220V, không có chức năng làm nóng, hàng mới 100%. Các thông số phải được thay bằng dữ liệu đúng của lô hàng.
4. Trường hợp hai nhập khẩu máy lọc nước có chức năng nóng lạnh
Kiểm tra cả hệ thống lọc và bộ phận nhiệt
Đối với máy lọc nước nóng lạnh, nhà nhập khẩu cần xác nhận
máy có bộ lọc thực sự, nguyên lý gia nhiệt và phương pháp làm lạnh. Những thông
tin này giúp phân biệt sản phẩm với cây cấp nước nóng lạnh và hỗ trợ giải trình
khi kiểm tra hàng.
Catalogue nên tách công suất lọc, công suất làm nóng, công
suất làm lạnh và tổng công suất điện. Nếu nhà máy chỉ ghi một con số tổng, hãy
yêu cầu bổ sung trước khi giao hàng để tránh phải giải thích lại khi làm hồ sơ
chuyên ngành.
Công bố hợp quy trước khi lưu thông
Máy lọc nước gia đình có chức năng làm nóng thuộc phạm vi nêu
tại mục 8.4 Phụ lục II Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, gắn với QCVN 4:2009/BKHCN và
Sửa đổi 1:2016. Doanh nghiệp cần xác định phương thức đánh giá sự phù hợp và hồ
sơ áp dụng cho model cụ thể. [1]
Hồ sơ kỹ thuật nên được gửi sớm cho tổ chức đánh giá sự phù
hợp để xác định mẫu thử, phạm vi thử nghiệm và tài liệu cần bổ sung. Chứng nhận
nước ngoài có thể hỗ trợ việc xem xét nhưng không mặc nhiên thay thế thủ tục tại
Việt Nam.
Nội dung khai báo cần rõ chức năng
Tên khai báo tham khảo: Máy lọc nước RO dùng trong gia đình,
tích hợp làm nóng và làm lạnh nước, model XYZ, công suất lọc 20 lít/giờ, điện
áp 220V, hàng mới 100%. Có thể bổ sung công suất điện theo catalogue khi cần nhận
diện đầy đủ.
Việc ghi rõ nóng lạnh không có nghĩa tự động chuyển sản phẩm
sang nhóm máy đun nước. Phân loại vẫn phải dựa vào đặc điểm hàng hóa, chức năng
chính và quy tắc phân loại; thiết bị nhiều chức năng cần được xem xét đầy đủ.
5. Mã HS máy lọc nước được xác định thế nào
Máy và thiết bị lọc hoặc tinh chế nước được xem xét trong
phân nhóm 8421.21. Với thiết bị dùng trong gia đình, công suất lọc không quá
500 lít/giờ, mã tham khảo là 8421.21.11. Các phân nhánh khác cần đối chiếu theo
công suất, mục đích và phương thức hoạt động. [3]
Đối với máy lọc nước nóng lạnh, cần tránh nhầm với thiết bị
chỉ cấp nước nóng lạnh, không có chức năng lọc. Trường hợp catalogue chưa làm
rõ vai trò của các chức năng, doanh nghiệp nên bổ sung tài liệu hoặc cân nhắc
thủ tục xác định trước mã số.
6. Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng
Với mã 8421.21.11, mức thuế nhập khẩu ưu đãi tham khảo theo
Nghị định 26/2023/NĐ-CP là 5%. Khi lập phương án nhập hàng, doanh nghiệp cần kiểm
tra biểu thuế và văn bản sửa đổi còn hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.
Nếu đáp ứng điều kiện của hiệp định thương mại tương ứng, hàng
hóa có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. C/O hoặc chứng từ xuất xứ phải
phù hợp về hình thức, nội dung và điều kiện áp dụng; xuất hàng từ một nước
không tự động chứng minh xuất xứ nước đó.
Về VAT, Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định giảm từ 10% xuống
8% đối với hàng thuộc diện được giảm, áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Cần đối
chiếu sản phẩm cụ thể với phạm vi loại trừ trước khi khai mức thuế.
Ví dụ, giả sử trị giá tính thuế là 100 triệu đồng, thuế nhập
khẩu 5% và VAT áp dụng 8%, thuế nhập khẩu là 5 triệu đồng. VAT tính trên 105
triệu đồng là 8,4 triệu đồng; tổng hai khoản thuế là 13,4 triệu đồng.
7. Hồ sơ nhập khẩu máy lọc nước cần chuẩn bị
Bộ chứng từ phục vụ xử lý lô hàng thường gồm hóa đơn thương
mại, phiếu đóng gói, vận đơn, hợp đồng và tài liệu kỹ thuật. Chứng từ xuất xứ
được chuẩn bị khi đề nghị hưởng ưu đãi hoặc trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Với máy nóng lạnh, chuẩn bị thêm thông tin nhãn, tài liệu an
toàn điện, sơ đồ cấu tạo và hồ sơ đánh giá sự phù hợp theo yêu cầu. Nên thống
nhất tên model giữa máy thực tế, invoice, packing list và catalogue ngay từ đầu.
8. Quy trình thực hiện từ đặt hàng đến phân phối
Bước 1: rà soát trước khi giao hàng
Doanh nghiệp xác định đúng model, kiểm tra chính sách và yêu
cầu nhà cung cấp chốt nội dung nhãn. Với máy nóng lạnh, nên đồng thời trao đổi
với đơn vị đánh giá sự phù hợp để dự kiến lịch thử nghiệm và kế hoạch hoàn tất
hồ sơ.
Bước 2: kiểm tra chứng từ vận chuyển
Trước khi tàu đến, đối chiếu invoice và packing list với vận
đơn, số kiện, trọng lượng và điều kiện giao hàng. Kiểm tra sớm chứng từ xuất xứ
giúp giảm nguy cơ phải sửa hồ sơ hoặc bỏ lỡ phương án hưởng ưu đãi.
Bước 3: đăng ký tờ khai hải quan
Thông tin khai báo phải phản ánh đúng hàng thực nhập, trị
giá và mã số được xác định. Sau khi truyền tờ khai, doanh nghiệp thực hiện yêu
cầu của cơ quan hải quan theo kết quả phân luồng, bao gồm kiểm tra hồ sơ hoặc
kiểm tra thực tế khi có.
Bước 4: hoàn tất thông quan và nhận hàng
Doanh nghiệp nộp thuế, thực hiện các nghĩa vụ liên quan và
phối hợp nhận hàng sau khi đáp ứng điều kiện giải phóng hoặc thông quan. Nên bố
trí xe, kho và nhân sự kiểm đếm phù hợp để hạn chế thời gian chờ tại cảng.
Bước 5: hoàn thiện điều kiện lưu thông
Với máy thông thường, kiểm tra nhãn, hướng dẫn và hồ sơ chất
lượng trước khi phân phối. Với máy có chức năng làm nóng thuộc danh mục, hoàn tất
công bố hợp quy và yêu cầu tương ứng. Hồ sơ nên được lưu theo model để thuận tiện
truy xuất.
9. Nhãn hàng hóa và thông tin quảng cáo
Nhãn máy cần thống nhất với thông tin khai báo và tài liệu kỹ
thuật. Doanh nghiệp nên rà soát tên hàng, xuất xứ, thông tin tổ chức chịu trách
nhiệm, thông số và cảnh báo theo nhóm sản phẩm, đồng thời thực hiện nhãn phụ tiếng
Việt khi thuộc trường hợp phải bổ sung.
Khi quảng cáo, các nội dung như loại bỏ vi khuẩn, giảm kim
loại nặng hay uống trực tiếp cần có căn cứ phù hợp với điều kiện thử nghiệm và
sử dụng. Chứng nhận an toàn điện không đồng nghĩa chứng minh mọi tuyên bố về hiệu
quả xử lý nước.
10. Chi phí và tiến độ nên tính từ đầu
Giá mua máy chỉ là một phần của ngân sách. Doanh nghiệp còn
cần dự kiến vận chuyển quốc tế, thuế, chi phí tại cảng, khai báo, vận tải nội địa
và lưu kho. Với máy nóng lạnh, bổ sung chi phí thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp
và xử lý hồ sơ.
Không nên cam kết thời gian giao hàng chỉ dựa trên lịch tàu.
Tiến độ thực tế còn phụ thuộc chứng từ, phân luồng, tình trạng hàng và yêu cầu
chuyên ngành. Lịch bán hàng nên có khoảng dự phòng, nhất là khi nhập model mới
lần đầu.
11. Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Máy lọc nước dùng điện có bắt buộc hợp quy không?
Không thể kết luận chỉ từ việc sử dụng điện. Cần xem máy có
chức năng làm nóng hay không, có thuộc mô tả trong danh mục và phạm vi quy chuẩn
tương ứng hay không, đồng thời rà soát các chức năng khác của thiết bị.
Máy nóng lạnh thông quan rồi có bán ngay được không?
Thông quan không thay thế nghĩa vụ công bố hợp quy trước khi
lưu thông đối với hàng thuộc diện áp dụng. Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng
hồ sơ của model và hoàn tất các điều kiện cần thiết trước khi giao hàng ra thị
trường.
Có thể dùng mã HS của nhà cung cấp không?
Mã của nhà cung cấp chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp phải
đối chiếu tài liệu kỹ thuật với danh mục và quy tắc phân loại áp dụng tại Việt
Nam.
Máy lọc nước cũ có nhập như máy mới được không?
Không. Máy gia dụng đã qua sử dụng cần kiểm tra danh mục cấm
nhập khẩu và chính sách ngoại thương tương ứng. Hệ thống công nghiệp cũ là trường
hợp phải đánh giá riêng, không nên áp dụng chung kết luận cho mọi thiết bị lọc
nước.
12. Chuẩn bị đúng để chủ động kế hoạch nhập hàng
Một lô máy lọc nước thuận lợi thường bắt đầu bằng những việc
rất cụ thể: chọn đúng model, đọc kỹ catalogue, kiểm tra nhãn và thống nhất chứng
từ. Khi các dữ liệu này rõ ràng, việc xác định mã HS và xây dựng phương án thủ
tục cũng có cơ sở hơn.
Đối với máy thông thường, trọng tâm là nhận diện đúng chức
năng và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu. Đối với máy nóng lạnh, cần chủ động thêm kế
hoạch đánh giá sự phù hợp, công bố hợp quy và thời điểm phân phối. Làm rõ ngay
từ đầu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn.
THỦ TỤC NHẬP KHẨU TỦ NẤU CƠM CÔNG NGHIỆP
THỦ TỤC NHẬP KHẨU VỢT PICKLEBALL
THỦ TỤC NHẬP KHẨU THẢM TẬP YOGA
0 nhận xét: