Những điểm lưu ý về nhãn hàng hoá nhập khẩu 2025
Nhãn hàng hoá là một chủ đề chưa bao giờ hết "Hot", các bạn cứ để ý mỗi năm đều có vướng mắt và hướng dẫn về nhãn hàng hoá nhập khẩu, nhãn hàng hoá xuất khẩu. Trong năm 2025 cũng không ngoại lệ, tiêu biểu và gần nhất có 3 công văn hướng dẫn về nhãn hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu.
Đó là công văn số 13928/CHQ-GSQL ngày 11/07/2025 về ghi nhãn hàng hoá nhập khẩu, công văn số 31450/CHQ-GSQL ngày 24/10/2025 hướng dẫn ghi nhãn hàng hoá xuất khẩu và công văn số 34399/CHQ-GSQL ngày 06/11/2025 hướng dẫn về nhãn hàng hoá nhập khẩu.
Chỉ trong một thời gian ngắn mà liên tục các hướng dẫn về nhãn hàng hoá được đưa ra, cho thấy vấn đề về nhãn hàng hoá tưởng chừng như đơn giản nhưng lại là lỗi mắc nhiều nhất của doanh nghiệp xuất nhâp khẩu. Bên cạnh đó cũng một phần là Nhà nước ta siết chặc hơn về việc kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, chất lượng, tính trung thực của hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
Nhãn hàng hóa cung cấp cho người dùng những thông tin của sản phẩm (tên hàng hóa, tên và địa chỉ của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ sản phẩm, hạn sử dụng…) để người tiêu dùng nhận biết, làm căn cứ lựa chọn, tiêu thụ và sử dụng sản phẩm hàng hóa.
Để tìm hiểu đúng nhất về nhãn hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu các bạn cần dựa theo cơ sở pháp lý là Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021.
Trước hết bạn cần biết những loại hàng hoá nào không cần ghi nhãn:
Về nguyên tắc, tất cả những hàng hóa thì cần phải ghi nhãn. Tuy nhiên, có một số trường hợp hàng hoá không cần ghi nhãn:
a) Bất động sản;
b) Hàng hóa tạm nhập tái xuất; hàng hóa quá cảnh, hàng hóa chuyển khẩu; hàng hóa trung chuyển; hàng hóa nhập khẩu gửi kho ngoại quan để xuất khẩu sang nước thứ ba;
c) Hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; tài sản di chuyển;
d) Hàng hóa bị tịch thu bán đấu giá;
đ) Hàng hóa là thực phẩm tươi, sống, thực phẩm chế biến không có bao bì và bán trực tiếp cho người tiêu dùng;
e) Hàng hóa là nhiên liệu, nguyên liệu (nông sản, thủy sản, khoáng sản), phế liệu (trong sản xuất, kinh doanh), vật liệu xây dựng không có bao bì và được bán trực tiếp cho người tiêu dùng;
g) Hàng hóa là xăng dầu, khí (LPG, CNG, LNG) chất lỏng, không có bao bì thương phẩm đựng trong container, xi tec;
h) Hàng hóa đã qua sử dụng;
i) Hàng hóa thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng; hàng hóa là chất phóng xạ, hàng hóa sử dụng trong trường hợp khẩn cấp nhằm khắc phục thiên tai, dịch bệnh; phương tiện giao thông đường sắt, đường thủy, đường không.
Tiếp đến các bạn cần hiểu qua về một số khái niệm về nhãn hàng hoá, bao bì, cách ghi nhãn, thông tin trên nhãn hàng hoá:
1. Nhãn hàng hóa là bản viết, bản in, bản vẽ, bản chụp của chữ, hình vẽ, hình ảnh được dán, in, đính, đúc, chạm, khắc trực tiếp trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa hoặc trên các chất liệu khác được gắn trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa;
2. Ghi nhãn hàng hóa là thể hiện nội dung cơ bản, cần thiết về hàng hóa lên nhãn hàng hóa để người tiêu dùng nhận biết, làm căn cứ lựa chọn, tiêu thụ và sử dụng; để nhà sản xuất, kinh doanh, thông tin, quảng bá cho hàng hóa của mình và để các cơ quan chức năng thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát;
3. Nhãn gốc của hàng hóa là nhãn thể hiện lần đầu do tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa gắn trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa;
4. Nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu;
5. Bao bì thương phẩm của hàng hóa là bao bì chứa đựng hàng hóa và lưu thông cùng với hàng hóa; bao bì thương phẩm của hàng hóa gồm hai loại: Bao bì trực tiếp và bao bì ngoài:
a) Bao bì trực tiếp là bao bì chứa đựng hàng hóa, tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa, tạo ra hình khối hoặc bọc kín theo hình khối của hàng hóa;
b) Bao bì ngoài là bao bì dùng để bao gói một hoặc một số đơn vị hàng hóa có bao bì trực tiếp;
6. Hàng hóa đóng gói đơn giản là hàng hóa được đóng gói không có sự chứng kiến của người tiêu dùng mà khi mua có thể mở ra kiểm tra trực tiếp hàng hóa đó;
7. Lưu thông hàng hóa là hoạt động trưng bày, khuyến mại, vận chuyển và lưu giữ hàng hóa trong quá trình mua bán hàng hóa, trừ trường hợp vận chuyển hàng hóa của tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa từ cửa khẩu về kho lưu giữ;
8. Hàng hóa trung chuyển là hàng hóa được chuyển từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu qua cửa khẩu hải quan và đưa vào khu vực trung chuyển tại các cảng Việt Nam;
9. Định lượng của hàng hóa là lượng hàng hóa được thể hiện bằng đơn vị đo lường hoặc theo số đếm hàng hóa;
10. Ngày sản xuất là mốc thời gian hoàn thành công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa hoặc lô hàng hóa đó;
11. “Hạn sử dụng” hoặc “hạn dùng” là mốc thời gian sử dụng ấn định cho hàng hóa hoặc một lô hàng hóa mà sau thời gian này hàng hóa không còn giữ được đầy đủ các đặc tính chất lượng vốn có của nó.
Hạn dùng của hàng hóa được thể hiện bằng khoảng thời gian tính từ ngày sản xuất đến ngày hết hạn hoặc thể hiện bằng ngày, tháng, năm hết hạn. Trường hợp hạn dùng chỉ thể hiện tháng, năm thì hạn dùng được tính đến ngày cuối cùng của tháng hết hạn;
12. Thành phần của hàng hóa là các nguyên liệu kể cả chất phụ gia dùng để sản xuất ra sản phẩm hàng hóa và tồn tại trong thành phẩm kể cả trường hợp hình thức nguyên liệu đã bị thay đổi;
13. Thành phần định lượng là lượng của mỗi loại nguyên liệu kể cả chất phụ gia dùng để sản xuất ra hàng hóa đó;
14. Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản hàng hóa là thông tin liên quan đến cách sử dụng, các điều kiện cần thiết để sử dụng, bảo quản hàng hóa; cảnh báo nguy hại; cách xử lý khi xảy ra sự cố nguy hại;
15. Thông tin cảnh báo là những thông tin lưu ý để đảm bảo an toàn cho sức khỏe, tài sản và môi trường trong quá trình vận chuyển, lưu giữ, bảo quản, sử dụng;
Lưu ý về nhãn hàng hóa xuất khẩu: Ghi nhãn theo yêu cầu nước nhập khẩu
- Nhãn hàng hóa xuất khẩu phải tuân theo quy định của nước nhập khẩu.
- Nếu ghi xuất xứ trên nhãn, doanh nghiệp cần chủ động xác định và đảm bảo tính trung thực, chính xác. Việc ghi phải phù hợp với các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia và luật pháp trong nước.
Các cụm từ được phép thể hiện xuất xứ:
- “sản xuất tại”, “chế tạo tại”, “nước sản xuất”, “xuất xứ”, “sản xuất bởi”, “sản phẩm của” + tên nước/vùng lãnh thổ
- Không được viết tắt tên nước hay vùng lãnh thổ
- Trường hợp không xác định được xuất xứ, ghi công đoạn cuối cùng như: “lắp ráp tại”, “đóng gói tại”, “dán nhãn tại” + tên nước/vùng lãnh thổ
Lưu ý về nhãn hàng hóa nhập khẩu: Ghi nhãn đầy đủ trước lưu thông
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP), nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc sau :
- Tên hàng hóa
- Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Có thể là nhà sản xuất, hoặc tổ chức chịu trách nhiệm phân phối tại thị trường nước ngoài
- Xuất xứ hàng hóa: Trường hợp không xác định được xuất xứ, phải ghi rõ nơi thực hiện công đoạn cuối cùng hoàn thiện sản phẩm, bằng các cụm từ như: “lắp ráp tại”, “đóng chai tại”, “hoàn tất tại”… kèm tên quốc gia/vùng lãnh thổ
- Các nội dung khác theo tính chất của từng loại hàng hóa theo Phụ lục I của Nghị định 43 và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan (ví dụ: thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn…)
Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc , doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các thông tin còn thiếu trong tài liệu đi kèm như: C/O, invoice, catalog, manual,… để cơ quan Hải quan xem xét khi làm thủ tục thông quan.
Sau khi hàng hóa được thông quan và đưa về kho, doanh nghiệp nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc nêu trên trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường Việt Nam .
Bên cạnh đó tuỳ từng loại hàng hoá mà các bạn lưu ý thêm về màu sắc, kích thước, vị trí, thành phần, thông số kỹ thuật, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng,.... Cụ thể từng loại mặt hàng các bạn tham khảo link đính kèm.
Ngoài ra, để đảm bảo việc ghi nhãn và khai báo xuất xứ hàng hóa đúng quy định, doanh nghiệp cần cập nhật Quy trình mới kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu theo Quyết định 467/QĐ-CHQ. Đây là văn bản quan trọng do Tổng cục Hải quan ban hành, quy định rõ về nguyên tắc đánh giá rủi ro và các bước kiểm tra hồ sơ, chứng từ xuất xứ trong và sau thông quan – góp phần tăng tính minh bạch và tuân thủ trong toàn bộ chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu.
Khuyến nghị từ TTHQSaiGon
Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu, TTHQSaiGon khuyến cáo:
- Chủ động kiểm tra và cập nhật quy định nhãn mác mới theo từng thị trường
- Xác định đúng xuất xứ theo FTA/CPTPP/EVFTA để được hưởng ưu đãi thuế
Liên hệ với đối tác logistics có hiểu biết chuyên sâu để tư vấn và rà soát hồ sơ trước khi khai báo hải quan.
0 nhận xét: